كما اشترطت اللجنة لمقدم الطلب، بان يقدم سند تسجيل جديدا لا يزيد تاريخ اصداره على مدة شهر من تاريخ الطلب، لاثبات ملكية الارض، كما يجب ان تقدم الطلبات الى مديريات الزراعة، اضافة الى انه يمكن اعتماد دفتر تحصين الأغنام لاثبات ملكية الثروة الحيوانية.