وقد قامت إدارات التربية والتعليم الست بتشكيل عدد من اللجان في كل منها لتشرف على تنظيم واستقبال المرشحين وتدقيق ومطابقة المؤهلات، وإجراء المقابلات من قبل المشرفين التربويين المختصين والمباشرين لمهام العمل الإشرافي المدرسي ، وكذلك لجنة طبية للتأكد من السلامة البدنية للمرشح. وتتم المقابلات وفق آلية واضحة وميسرة للمرشحين.